Post & Pray und Active Search – welche Recruiting Maßnahmen funktionieren noch?

Warum Active Souring Teil der Rekrutierungsstrategie sein sollte?

Der Standard-Rekrutierungsprozess bedeutet, dass offenen Stellen auf verschiedenen Jobplattformen veröffentlicht und auf die Bewerbung der Kandidaten gewartet wird. Während Stellenausschreibungen von Unternehmen immer noch als wichtigstes Recruiting-Instrument angesehen werden, wird Active Search nur von weniger als jedem fünften Unternehmen zur Besetzung offener Stellen genutzt. Angesichts des aktuellen Arbeitsmarktes und des Fachkräftemangels ist diese Strategie jedoch riskant. Entweder werden Positionen zu langsam oder überhaupt nicht besetzt, was zu ernsthaften Geschäftsrisiken führt oder das Unternehmenswachstum bremst.

Active Sourcing ist ein modernes Recruiting-Instrument, das den Spieß umdreht: Ihr bewerbt euch bei den Kandidaten. Das bedeutet, dass du beispielsweise auf Business-Portalen wie LinkedIn und XING aktiv nach potenziell interessierten Kandidaten für eure Stelle sucht und diese dann direkt kontaktieren.
Das funktioniert tatsächlich, wie Statistiken zu Recruiting-Trends zeigen: Etwa jede zehnte offene Stelle wird mittlerweile über Active Search besetzt. Tendenz steigend!

Active Sourcing kann noch mehr für Sie tun, wenn es um die Mitarbeitersuche geht

Active Sourcing hilft auch, Stellen langfristig zu besetzen. Es ermöglicht potenziellen Mitarbeitern, mehr über Ihr Unternehmen zu erfahren, Interesse zu wecken und dieses Interesse an Ihrem Unternehmen aufrechtzuerhalten, wenn es „richtig“ gemacht wird. Es erreicht auch den passiven Kandidatenmarkt, also jene Menschen, die nicht aktiv auf der Suche nach einem neuen Job sind, sondern sich lediglich über den Arbeitsmarkt informieren möchten.

Active Sourcing bietet Ihnen als Arbeitgeber daher folgende Vorteile:

1. Verkürzung der Time-to-Hire

2. Schnellere Reaktion auf Personalengpässe durch Talentpools

3. Verkürzung des Zeitaufwands für die Mitarbeitersuche

4. Kandidaten und Personalverantwortliche kennen sich häufig durch frühere Kontakte

5. Kostengünstige Art der Rekrutierung

Die 8 Schritte des Active Sourcing

Gut vorbereitet zu sein und sich Zeit zu nehmen, um deine Active Search-Aktivitäten zu organisieren, ist der halbe Preis.

1. Strategie

Definiere deine Sourcing-Strategie entsprechend der Candidate Persona, deiner Zielen und anderen Rekrutierungsmaßnahmen.

2. Planung

Setze die relevanten Plattformen, Tools und Methoden zum Ausprobieren fest.

3. Vorbereitung

Definiere einen Zeitplan und deine KPIs. Bereite Schlüsselwörter für die Suche und mögliche Nachrichten für die Kontaktaufnahme mit potenziellen Kandidaten vor.

4. Suchen

Lerne verschiedene Plattformen und ihre Funktionsweise kennen.

5. Kandidaten finden

Filter, probiere verschiedene Ansätze aus – beispielsweise unterschiedliche Berufsbezeichnungen oder Fähigkeiten – und vergleiche die identifizierten Kandidaten mit der Candidate Persona.

6. Kontaktaufnahme

Kontaktiere potenzielle Kandidaten. Stellen Sie sicher, dass Sie personalisierte Nachrichten verwenden.

7. Kommunizieren

Sei schnell und proaktiv bei der Kommunikation mit interessierten Kandidaten. Beantworte Fragen, gebe weitere Informationen und spreche über Erwartungen und Anforderungen.

8. Erfolg!

Plane Vorstellungsgespräche und beobachte, wie euer Talentpool wächst.

5 Kanäle zum Ausprobieren für Active Sourcing

Das Ausprobieren verschiedener Kanäle und Methoden kann wirklich hilfreich sein, um herauszufinden, was für Ihr Unternehmen und die offenen Stellen am besten funktioniert.

1. Talent Pools

Sie bieten den Vorteil, nicht bei Null anzufangen. Mit diesen Personen hatten Sie bereits Kontakt, z.B. ehemalige Praktikanten, Werkstudenten oder Bewerber.

2. Soziale Medien

Soziale Netzwerke bieten die Möglichkeit, nach Region, Interessen oder Gruppenmitgliedschaften zu suchen.

3. Business-Portale

Business-Netzwerke wie LinkedIn oder XING bieten Filter, um Kandidaten gezielt nach bestimmten Kriterien wie Standort, Erfahrung, Arbeitgeber oder Fähigkeiten zu durchsuchen.

4. Referral Sourcing

Kandidaten werden über aktuelle oder frühere Mitarbeiter, bestimmte Netzwerke, Geschäftspartner, Investoren usw. kontaktiert. Die Vorteile dieser Netzwerkempfehlung liegen in der kulturellen Vorauswahl und technischen Empfehlung für das Unternehmen und die Kandidaten.

5. Harvesting

Harvesting bedeutet, auf nur einem Kanal nach Kandidaten mit sehr spezifischen Fähigkeiten zu suchen. Dies kann bei komplexeren Stellenausschreibungen sinnvoll sein, z.B. im technischen Bereich.

Hört sich gut an? Doch wie sieht es mit dem Geld- und Zeitaufwand für Active Sourcing aus?

Auch wenn dies ein berechtigter Punkt sein mag: Bitte bedenke, dass Active Sourcing im Allgemeinen eine viel schnellere Methode ist, eine freie Stelle zu besetzen. Das bedeutet weniger Opportunitätskosten, weniger Kosten für Stellenanzeigen, weniger Zeitaufwand für den Ausgleich einer Vakanz durch Überstunden von Kollegen und somit: langfristig weniger Zeit- und Geldaufwand.

Active Search funktioniert für viele Rollen. Allerdings ist nicht jede Zielgruppe auf Business-Plattformen zu finden. Daher muss möglicherweise ein anderes Recruiting-Instrument in Betracht gezogen werden:

Eine Performance-Recruiting-Kampagne, die auf Talente auf Facebook, Instagram und Twitter ausgerichtet ist, könnte der Weg zum Erfolg sein – eine mögliche Erklärung, warum Social-Media-Recruiting als größter Trend angesehen wird.

Du benötigst Hilfe bem Entwickeln der Sourcing-Strategie und der Auswahl relevanter Recruiting-Instrumenten für eine Position? Du hast Active Sourcing begonnen, konntest aber noch nicht die erhofften Ergebnisse erzielen? Du kennst die Möglichkeiten, bist dir aber nicht sicher, wie du Active Search für deine offenen Stellen starten sollst?

Kontaktiere uns und wir vereinbaren gerne ein unverbindliches Gespräch, um dir bestmöglich bei der Einführung oder Optimierung deiner Sourcing-Strategie und Active Sourcing für euer Unternehmen zu unterstützen.