Stellenanzeigen posten und dann beten? Mach dich bereit für neue Rekrutierungsinstrumente!

Darum sollte Active Souring Teil Ihrer Einstellungsstrategie sein

Der übliche Rekrutierungsprozess besteht darin, dass Sie Ihre offenen Stellen auf verschiedenen Jobplattformen ausschreiben und darauf warten, dass sich Kandidaten darauf bewerben. Während Stellenausschreibungen von Unternehmen immer noch als wichtigstes Rekrutierungsinstrument angesehen werden, wird active Sourcing nur von weniger als jedem fünften Unternehmen zur Besetzung offener Stellen genutzt.**

In Anbetracht des derzeitigen Arbeitsmarktes und des Fachkräftemangels ist diese Strategie jedoch riskant. Entweder werden Stellen zu langsam oder gar nicht besetzt, was zu einem ernsthaften Geschäftsrisiko führt oder das Unternehmenswachstum bremst.

Active Sourcing ist ein modernes Rekrutierungsinstrument, das den Spieß umdreht: Hier bewerbt ihr euch bei den Kandidaten. Das bedeutet, dass ihr aktiv nach potenziell interessierten Kandidaten für eure offene Stelle sucht, zum Beispiel auf Business-Portalen wie LinkedIn, und diese dann direkt kontaktiert.

Das funktioniert tatsächlich, wie Statistiken über Rekrutierungstrends* zeigen: Etwa jede zehnte freie Stelle wird heute durch aktive Suche besetzt.

Die Vorteile von Active Sourcing gehen sogar über die simple Stellenbesetzung hinaus

Active Sourcing trägt auch dazu bei, Stellen langfristig zu besetzen. Es ermöglicht potenziellen Mitarbeitern, sich über Ihr Unternehmen zu informieren, Interesse zu wecken und dieses Interesse aufrechtzuerhalten, wenn es „richtig“ gemacht wird. Außerdem erreicht es den Markt der passiven Bewerber, d. h. derjenigen, die nicht aktiv nach einer neuen Stelle suchen, sondern sich nur über den Arbeitsmarkt informieren möchten.
Active Sourcing kann für Arbeitgeber also folgende Vorteile bieten:

● Verkürzung der Zeit bis zur Einstellung
● Schnellere Reaktion auf Personalengpässe durch Talentpools
● Verringerung des Zeitaufwands für die Suche nach Mitarbeitern
● Kandidaten und Personalverantwortliche kennen sich oft durch frühere Kontakte
● Kostengünstige Art der Rekrutierung

Die 8 Schritte des Active Sourcings

Eine gute Vorbereitung und Zeit für die Organisation Ihrer Active Search-Aktivitäten ist schon die halbe Miete.

• Strategie: Definiere eine Sourcing-Strategie entsprechend der Candidate Persona, Zielen und anderen Rekrutierungsmaßnahmen.
• Planung: Lege fest, auf welchen Plattformen, mit welchen Tools und mit welchen Methoden du recherchieren willst.
• Vorbereiten: Lege deinen Zeitplan und deine KPIs fest. Bereite Schlüsselwörter für die Suche und Botschaften für die Kontaktaufnahme mit potenziellen Kandidaten vor.
• Suche: Mache dich mit den verschiedenen Plattformen und deren Funktionsweise vertraut.
• Finden von Kandidaten: Nutze Filter, probiere verschiedene Ansätze aus – z. B. unterschiedliche Berufsbezeichnungen oder Qualifikationen – und vergleiche die ermittelten Kandidaten mit der Candidate Persona.
• Kontaktaufnahme: Kontaktiere potenzielle Kandidaten. Achte darauf, dass personalisierte Nachrichten verwendet werden.
• Kommunizieren: Sei bei der Kommunikation mit interessierten Kandidaten schnell und proaktiv. Beantworte Fragen, geben weitere Informationen und sprich über Erwartungen und Anforderungen.
• Erfolg! Plane Vorstellungsgespräche und/oder beobachte, wie der Talentpool wächst.

5 Kanäle, die sich für Active Sourcing eignen

Das Ausprobieren verschiedener Kanäle und Methoden kann sehr hilfreich sein, um herauszufinden, was für dein Unternehmen und die offenen Stellen am besten funktioniert.

• Talentpools: Sie bieten den Vorteil, dass man nicht bei Null anfangen muss. Sie standen bereits mit diesen Personen in Kontakt, z. B. mit ehemaligen Praktikanten, Werkstudenten oder Bewerbern.
• Soziale Medien: Soziale Netzwerke bieten die Möglichkeit, nach Regionen, Interessen oder Gruppenmitgliedschaften zu suchen.
• Business Portale: Business-Netzwerke wie LinkedIn oder XING bieten Filter, mit denen Kandidaten gründlich nach bestimmten Kriterien wie Standort, Erfahrung, Arbeitgeber oder Fähigkeiten gesucht werden können.
• Empfehlungsbeschaffung: Kandidaten werden über aktuelle oder frühere Mitarbeiter, bestimmte Netzwerke, Geschäftspartner, Investoren usw. kontaktiert. Die Vorteile dieser Netzwerkempfehlung sind die kulturelle Vorauswahl und die fachliche Empfehlung für das Unternehmen und die Kandidaten.

Klingt gut? Aber was ist mit dem Geld- und Zeitaufwand für Active Sourcing? Das mag zwar ein berechtigtes Argument sein: Bitte bedenke, dass Active Sourcing im Allgemeinen eine viel schnellere Methode ist, um eine freie Stelle zu besetzen. Das bedeutet weniger Opportunitätskosten, weniger Kosten für die Stellenausschreibungen, weniger Zeitaufwand für den Ausgleich einer Vakanz durch Überstunden von Kollegen und somit: weniger Zeit- und Geldaufwand auf lange Sicht.

Active Search mag für viele Stellen funktionieren, aber nicht jede Zielgruppe ist auf Unternehmensplattformen zu finden. Daher sollte in manchen Fällen ein anderes Recruiting-Instrument in Betracht gezogen werden: eine Performance-Recruiting-Kampagne, die auf Talente auf Facebook, Instagram und Twitter abzielt, könnte der Weg zum Erfolg sein – eine mögliche Erklärung dafür, warum Social Media Recruiting als der größte Trend angesehen wird.**

Du brauchst Hilfe bei der Suche nach einer Sourcing-Strategie mit den passenden Recruiting-Instrumenten für eine Position? Du hast Active Sourcing gestartet, aber noch nicht die erhofften Ergebnisse erzielt? Du kennst die Möglichkeiten, bist dir aber nicht sicher, wie du Active Search für Ihre Vakanzen starten sollst?

Kontaktier uns und wir vereinbaren gerne ein unverbindliches Gespräch, um bestmöglich beim Start oder der Optimierung Ihrer Sourcing-Strategie und beim Active Sourcing für Ihr Unternehmen zu unterstützen.